時間の見積もりは正確に

人間は本来、遠い未来を予測できない生き物です。なので、何日も後に「○○を完成させる」というような仕事の見積もり方は、予測が外れる可能性が高くなりがち。

そこで、何かを作成する時、新しい事に取り組む時にオススメ、見積もりの立て方をご紹介します。

NG例↓

◎3時間で企画書を完成させる。 

（何時間もまとめたタスクにすると、予測がずれる可能性があり）

①15分で企画の目的を明確にする。

②20分で企画書の大枠デザインを決める。

③20分で企画書作成に必要な情報が何か決める。

④30分でネットから情報収集

⑤30分で④から企画書に反映するデータを選ぶ。

⑥30分で⑤のデータをグラフにする　etc...

上記のように、分単位でタスクを細分化すると、完了時刻の見積もりの生合成が取れるように。

細かいステップに分ける事がポイント。

ルーティン以外の仕事に取り掛かかっていると「いつまでに終わらせよう」の目標がどんどんずれがちになりますが、タスクの細分化をし、スケジュールに落とし込むと、ある程度終了時刻が予測可能になります。

by「go home on time」